Producto

Gestión y geolocalización de rutas para el centro de día

Desde el panel web, el centro de día configura sus rutas, paradas, furgonetas y conductores, ve en un mapa dónde está cada vehículo durante el servicio y consulta el estado de cada recogida. Cada ruta deja un informe descargable con horas e incidencias. Funciona en el navegador, sin instalar nada.

¿Qué ve el centro en el panel?

Una vista de seguimiento en vivo con todas las rutas del día: dónde está cada furgoneta, por qué parada va y qué ha pasado en las anteriores. El objetivo es que quien atiende el teléfono en recepción pueda responder sin llamar al conductor.

  • Mapa de la flota con la posición de cada vehículo durante el servicio.
  • Estado de cada parada: pendiente, recogido, entregado o ausente, con su hora.
  • Paradas provisionales marcadas como tales, para distinguir lo planificado de lo improvisado.
  • Alertas de incidencia y de proximidad.
  • Supervisión del chat entre familias y conductores, en modo lectura.
Seguimiento en vivo. Ejemplo del centro ficticio Los Almendros: tres furgonetas recorren distintos barrios y recepción consulta su posición desde el panel.
El estado de cada parada. Ejemplo con datos ficticios: el centro distingue las recogidas completadas de las pendientes y consulta la hora de cada acción.

¿Cómo se configuran las rutas?

Se dan de alta pasajeros con su domicilio, se agrupan en rutas y se ordenan las paradas. Las direcciones se geocodifican para obtener las coordenadas, que son las que alimentan el mapa y el aviso de proximidad a la familia.

Cada centro trabaja con sus dos servicios diarios —mañana y tarde— y puede tener tantas rutas y vehículos como necesite. Lo que se configura una vez se reutiliza cada día; el conductor solo confirma lo que ocurre.

La carga inicial es el único paso que consume tiempo, y suele partir de una hoja de cálculo que el centro ya tiene. El resto de la implantación se mide en horas.
Preparar una ruta. Ejemplo ilustrativo con datos ficticios basado en el panel: consulte las paradas ordenadas y añada un pasajero con su hora estimada.

¿Qué informes quedan de cada servicio?

Un registro descargable por servicio con las paradas, quién subió y quién bajó, las horas de cada acción y las incidencias. Es la trazabilidad que permite responder a una reclamación de una familia o a un requerimiento de la administración sin reconstruir el día de memoria.

El centro decide si el informe muestra la hora exacta de cada fichaje o solo la secuencia: hay contextos en los que publicar la hora exacta genera más discusión de la que resuelve. Se desarrolla en registro de recogidas y entregas.

Un informe para consultar y descargar. Ejemplo con datos ficticios y la hora exacta activada: cada fila recoge lo ocurrido en una parada.

¿Y si el centro gestiona varios centros?

El sistema es multi-centro por diseño y cada centro ve únicamente sus propios datos. El aislamiento no depende de que la aplicación filtre bien: se comprueba en la propia base de datos, de forma que un error de programación no puede convertirse en una fuga entre centros.

Cada centro, sus datos. Esquema ilustrativo con dos centros ficticios: sus equipos acceden únicamente a los pasajeros, rutas e informes de su propio centro.

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar algo en los ordenadores del centro?
No. El panel funciona en cualquier navegador moderno, así que sirve el ordenador que el centro ya tiene. No hay instalación, ni licencias por puesto, ni actualizaciones que alguien tenga que aplicar.
¿Puede el centro modificar una ruta a mitad de curso?
Sí. Se pueden añadir o quitar pasajeros, reordenar paradas y cambiar la asignación de vehículos y conductores en cualquier momento. Los cambios aplican al siguiente servicio, sin afectar a los registros ya cerrados.

Seguir leyendo

Agendar demo