Vídeo demo: así funciona En camino en un centro de día

En camino geolocaliza las rutas de transporte de un centro de día sin instalar GPS en los vehículos. En este vídeo de tres minutos se ve el sistema real con datos de demostración: el panel del centro, la aplicación del conductor y el móvil de una familia siguiendo la misma ruta a la vez.

3:06 · Sin voz: los mensajes aparecen en pantalla. Datos de demostración.

Qué se ve en el vídeo

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«¿Por dónde va la furgoneta?»
Cada mañana el teléfono del centro de día suena con la misma pregunta de las familias. En camino conecta en tiempo real al centro, a los conductores y a las familias en un solo sistema.
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El centro: la flota en directo
Desde cualquier navegador, el equipo del centro ve todas las furgonetas avanzando por el mapa y orientadas según su rumbo, sin recargar la página.
0:29
Trazabilidad sin llamadas
Cuando el conductor ficha una recogida, la tabla del panel se actualiza sola con la hora real de cada pasajero.
0:37
Pasajeros, familias y rutas
Alta de un pasajero en segundos con la dirección situada en el mapa, invitación individual para cada familia, rutas montadas con unos clics y supervisión de solo lectura de los chats entre conductores y familias.
1:05
Informes para justificar el servicio
El informe de trazabilidad mensual —hora prevista, hora real y estado de cada recogida— se descarga en PDF o CSV.
1:14
El conductor: un toque para empezar
El conductor inicia la ruta y el móvil comparte la posición aunque vaya en el bolsillo. Cada recogida o ausencia se registra con un solo toque.
1:36
Mensajes rápidos al volante
Mensajes predefinidos como «Llegamos en cinco minutos» para no escribir mientras conduce; la familia los recibe al instante.
1:44
Imprevistos y sustituciones
Un pasajero de última hora se busca y se añade a la ruta en su sitio, marcado como provisional. También se puede copiar la ruta de otro día.
2:04
Las familias: entran con un enlace
Sin descargar ninguna aplicación ni recordar contraseñas: la familia abre un enlace en el móvil.
2:12
Seguimiento en directo tras el aviso
Por privacidad, la familia no ve la furgoneta hasta que el conductor la avisa. Desde ese momento sigue el trayecto con la distancia y la llegada estimada, y sabe al instante cuándo se confirma la recogida.
2:45
Protección de datos y Acuerdo Marco
Cada centro ve solo sus datos y la ubicación solo se comparte durante la ruta. La geolocalización de rutas puntúa en el Acuerdo Marco de atención diurna de la Comunidad de Madrid.
2:57
En marcha en minutos
Sin instalar GPS en los vehículos. La demo personalizada es gratuita.

Lo que suelen preguntarnos después

¿Hay que dar de alta a mano a los usuarios, las furgonetas y los conductores?: No. La primera carga la hace el equipo de En camino de forma automática: el centro de día nos facilita sus listados tal como los tenga, por ejemplo en una hoja de cálculo, y el sistema importa usuarios, direcciones, contactos de las familias, furgonetas y conductores. El centro empieza a trabajar con todo cargado, sin teclear nada. Las altas y bajas posteriores se hacen desde el panel en segundos.
¿Hace falta instalar un GPS en las furgonetas?: No. La posición la emite el móvil del conductor mientras dura el servicio, a través de la aplicación. No hay que montar balizas, contratar instalación ni inmovilizar vehículos, que es lo que hace que la implantación se mida en minutos y no en meses.
¿Cuánto se tarda en implantar En camino en un centro de día?: La implantación completa se realiza en pocos minutos. No requiere integración con otros sistemas ni formación prolongada: el panel funciona en el navegador y el conductor solo maneja tres acciones.
¿Funciona con las furgonetas y los conductores que ya tiene el centro?: Sí. El centro configura sus propias rutas, paradas, vehículos y conductores desde el panel web, sin instalar nada. Los conductores usan la aplicación en su móvil durante el servicio. No hay que cambiar de flota, de proveedor de transporte ni de forma de trabajar.
¿Tienen que instalar las familias alguna aplicación?: No. Las familias entran con un enlace directo desde el móvil, sin descargar nada y sin contraseñas complicadas. Ven la posición de la furgoneta durante el trayecto, reciben el aviso de llegada y pueden escribir al conductor con mensajes rápidos ya preparados.
¿Cumple el RGPD?: Sí. Los datos de geolocalización son datos personales y se tratan conforme al Reglamento General de Protección de Datos. La información se aloja en servidores de la Unión Europea, viaja cifrada en tránsito y en reposo, y cada rol —centro, conductor y familia— solo accede a lo que le corresponde.
¿Puede la familia ver la ubicación fuera del horario de la ruta?: No. La posición solo es consultable mientras el servicio está en curso; al cerrarse la ruta, la misma consulta deja de devolver datos. No es una regla de la interfaz, sino una política de la propia base de datos, así que no depende de que la aplicación esté bien programada.
¿Qué pasa si el conductor se queda sin cobertura?: La aplicación sigue registrando las acciones del conductor y las envía cuando recupera la señal. Durante el hueco sin cobertura el panel muestra la última posición conocida, y al reconectar se completa el recorrido sin que se pierdan las recogidas ya marcadas.
¿Cuánto cuesta En camino?: El precio se ajusta a cada centro según el número de rutas, furgonetas y usuarios. No hay coste de implantación y el soporte va incluido. La propuesta se prepara a medida tras una conversación de unos minutos sobre cómo es el transporte del centro.

Hay más respuestas —informes, conductores, varios centros— en todas las preguntas frecuentes.

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